Connaissez vous Delve ?

Delve a fait son apparition au sein d’Office 365 depuis quelques temps maintenant, mais il est trop souvent sous utilisé. A quoi sert-il ?

Delve permet de retrouver et d’organiser les documents ou informations qui vous intéresse. Il permet d’agréger un ensemble d’informations hébergées sur Office 365 comme Contacts, Réunions, Documents, Contenus de site (artefacts accessibles via l’API Office Graph).

Voici à quoi ressemble la page d’accueil :

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Comment y accéder

Pour accéder à Delve, deux solutions :

  • En navigant sur office.com puis en sélectionnant Delve dans la liste d’applications

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Menu

Le menu latéral vous permet d’accéder aux rubriques suivantes :

  • Recherche : Recherche sur l’ensemble des documents sur Office 365 auxquels vous avez accès (Sites SharePoint, Mails, Teams, etc … )
  • Moi : Page de profil dont vos documents récents et les documents pouvant vous intéresser
  • Mes Analyses : Un ensemble de mesures sur votre façon de travailler
  • Favoris : Accès aux documents enregistrés en tant que favoris
  • Contacts : Liste de vos contacts réguliers

Documents Populaires

La partie « Documents Populaires » regroupe un ensemble de documents potentiellement intéressants pour vous. Pour chaque document il est possible de l’enregistrer comme favori. Il sera ainsi disponible dans l’entrée « Favoris » du menu.

Mes Analyses

Ci dessous un exemple de mesures proposé dans la rubrique « Mes Analyses »

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Moi (Page de profil)

La partie Moi est divisé en plusieurs panels :

  • Mes documents récents
    • Cette section propose des raccourcis vers les documents sur lesquels vous travaillez, que ce soit sur des sites SharePoint, dans votre OneDrive ou dans des mails
  • Collègues avec qui vous échangez régulièrement
    • Pour chacun de vos collègues un ensemble de raccourcis est proposé vers :
      • Skype
      • Son OneDrive
      • Son mail
      • Son numéro de téléphone
  • Documents de mes collègues

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Cette rubrique vous permet également de visualiser l’organigramme de votre entreprise.

Quid de la sécurité ?

Aucune inquiétude à avoir de ce côté là. Delve ne vous montre que ce que vous avez le droit de voir. Aucune permission n’est modifiée.

De plus, il est tout à fait possible de désactiver Delve pour les administrateurs. Pour cela, il suffit de ne pas autoriser l’accès à Office Graph dans l’administration Office 365. Ce n’est pas une option que nous conseillons car on se prive de l’API Graph très utile pour tout développement personnalisé souhaitant tirer partie des briques Office 365.

Les abonnements O365 suivants permettent d’accéder à Delve :

  • Office 365 Enterprise (E1, E3, or E4)
  • Office 365 Education
  • Office 365 Government (E1, E3 or E4)
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium

Applications mobiles

L’application mobile Delve est disponible sous iOS et Android.

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Roadmap

La roadmap de Delve est disponible ici : https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap?filters=%26freeformsearch=delve

Parmi les dernières mises à jour effectuées, on peut noter le nouveau point d’entrée de Delve cité précédemment : delve.office.com ainsi que la nouvelle expérience de recherche. Cette nouvelle fonctionnalité rend la recherche bien plus pertinente. Ainsi les résultats obtenus sont directement filtrés et personnalisés en fonction de votre profil, des gens avec qui vous avez l’habitude de travailler, de vos documents récents. De plus, une fois votre recherche effectuée, vous arrivez sur un nouveau centre de recherche (Modern UI) proposant des résultats triés par type de contenus (documents, sites, utilisateurs)

Conclusion

En apprenant à l’utiliser, Delve peut rapidement devenir indispensable. L’information est accessible facilement en quelques clics. De plus les nouvelles fonctionnalités tels que l’accès aux documents favoris ou au centre de recherche facilitent grandement la prise en main de l’outil

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