En 2016, Kaizala voit le jour comme une expérimentation du Garage Microsoft. Développée par les équipes indiennes et à destination du marché indien, l’appli a pour objectif de concurrencer les solutions de messagerie instantanée type WhatsApp. Elle est conçue pour les collaborateurs qui travaillent peu dans un bureau (ex : itinérants, techniciens…). L’expérimentation lancée dans 28 pays est concluante. Il n’y a plus qu’à la diffuser dans le monde entier.
Largement utilisée en Inde, Microsoft décide de l’ouvrir très globalement en Mai 2019.
Alors forcément, on s’est posé plein de questions : Si Teams est le produit chouchou de Microsoft, pourquoi pousser Kaizala ? Il ne s’agirait pas d’un miroir aux alouettes ?… Autrement dit, est-ce que l’insatiable Teams ne va pas en faire une bouchée dans quelques mois ?
Et surtout : Kaizala va-t-il remplacer WhatsApp dans nos cœurs ? (dans le fond, on l’aime bien notre WhatsApp !)
Alors on a invité Kaizala à rejoindre Teams et WhatsApp sur le ring, et on a lancé une battle !
Qu’est-ce qu’ils ont dans le ventre ?
La vocation de Teams est de permettre aux équipes de collaborer sur des projets. Ce qui n’est pas le cas des applications de messagerie Kaizala et WhatsApp. Comparons ce qui est comparable.
• La messagerie instantanée Kaizala et WhatsApp ont été conçus pour échanger de façon instantanée. Ce que permet aussi Teams… Mais on ne va pas se mentir, si vous avez besoin d’une réponse rapide, vous dégainez Kaizala ou WhatsApp d’un geste. Et hop ! La conversation s’enclenche. Dans Teams, la communication est au service des projets.
Ceci dit… Kaizala vous aide à animer votre équipes où qu’elle soit. De nombreux add-on ont été ajoutés au fil de discussion pour renforcer cet usage : sondages, tâches, rendez-vous…
Seul bémol : pour l’instant, Kaizala n’est pas connecté à d’autres outils O365 (au hasard : Outlook, Task, Planner…).
• Les appels (audio et vidéo) Teams est l’outil d’animation de réunion incontesté : partage d’écran, enregistrement des réunions, et… c’est tout pour l’avance sur ses concurrents !
Car pour le reste, WhapsApp et Kaizala sont étonnamment puissants : appels audio et vidéo à plusieurs, messagerie instantanée disponible pendant les appels… Et en termes d’interface, comment dire… c’est kif kif.
Néanmoins, pour animer un webinar ou une conférence via un PC, Teams reste incontournable. • Et pour les entreprises… Beaucoup d’entreprises sont confrontées aux problématiques suivantes :
1. Comment je peux agir sur le Shadow IT ? 2. Je ne vais pas brouiller la communication avec un canal de plus ? 3. C’est sécurisé votre truc ?
Alors, ça donne quoi Kaizala ?
Les nouveautés qui vont booster l’adoption de Microsoft Teams
/ Un article de Nathalie BELVAL /
Avec les
applications Office 365, des mises à jour régulières sont poussées
directement aux utilisateurs… Parfois déstabilisant, ce mode de
fonctionnement se fait maintenant de partout et d’autant plus depuis
l’arrivée des applications mobiles avec les stores d’applications
proposant des mises à jour régulières. Afin d’anticiper l’arrivée des
prochaines mises à jour, voici un article qui résume ces nouveautés très
attendues dont la plupart ont été annoncées et sont sorties à
l’occasion de de l’Ignite 2019.
Les Canaux Privés
Microsoft en parle, cette nouveauté est enfin arrivée !
Comment ça fonctionne ?
Vous allez pouvoir définir des utilisateurs spécifiques pour vos canaux.
Les canaux privés seront affichés avec un petit cadenas comme sur
l’image ci-dessous :
Cette évolution va permettre de répondre
aux problématiques de confidentialité dans la diffusion des
informations et ainsi de faire du ménage dans vos équipes Teams afin
d’en fusionner certaines entre elles ! En effet, certains membres de
l’équipe pourront ou non accéder aux conversations et aux fichiers du
canal privé.
Ce qui est sûr c’est qu’avec cette
évolution, Teams se rapproche de très près des fonctionnalités proposées
par Slack avec ces notions de canaux privés. Ce qui donnait à Slack un
gros avantage par rapport à Teams qui paraît plus fouillis aux premiers
abords du fait de ses multitudes d’équipes.
L’amélioration des discussions (réponses à un message dans une discussion de groupe)
Dans certains cas et usages, une simple
discussion de groupe pourrait suffire pour échanger sur Teams sans même
créer une équipe. Cet usage peu utilisé car tout le monde à tendance à
vouloir créer une équipe sur Teams… est un usage équivalent à
l’application WhatsApp avec ses groupes de conversation. Avec l’avantage
en plus sur Teams, de pouvoir lancer une réunion ou même disposer d’un
espace de stockage de fichiers et notes collaboratives.
Microsoft va donc faire évoluer les
conversions de groupe et ajouter cette fonctionnalité très pratique de
réponse à un message en particulier ce qui peut être utile dans le cas
d’une conversation de groupe très active :
Modifier l’arrière-plan pendant les vidéos-conférences (prochainement)
L’effet flouté avec sa webcam fait
toujours son effet sur Teams… La fonctionnalité va être poussée encore
plus loin avec la possibilité de changer son arrière-plan et mettre un
autre décor : un bureau hyper moderne, une salle de réunion immense ou
bien un décor des îles ! Grâce à cette fonctionnalité, de plus en plus
de personnes feront leurs réunions avec leurs caméras actives ce qui les
rends beaucoup plus vivantes et immersives entre collègues de travail.
Les sous-titres pendant les réunions
Microsoft met le paquet sur les réunions
et proposera également de sous-titrer sa réunion ! De plus quand
celles-ci seront enregistrées une recherche textuelle sous forme de mots
clés permettra de localiser un passage sur un sujet en particulier via
l’application Stream. Cette fonctionnalité de sous-titre est d’ores et
déjà disponible sur PowerPoint et fonctionne vraiment bien !
Utilisation des tableaux blancs physiques des salles de réunion (prochainement)
Pendant une réunion, il est déjà
possible d’utiliser des applications afin de créer des tableaux blancs
avec l’application Microsoft Whiteboard :
Une nouvelle application / outil de
capture fera son apparition afin de permettre d’utiliser un tableau
blanc physique : la caméra de la salle de réunion filmera le tableau
blanc de la salle avec un effet de transparence pour pouvoir le lire
même derrière la personne prenant des notes.
Les participants à la réunion pourront eux aussi ajouter du contenu.
Une fonctionnalité plutôt futuriste
(Microsoft n’a pas encore trop communiqué sur la sortie de cette
nouveauté) cependant elle reste très prometteuse et attendue par tous
ceux qui en ont entendu parler… elle a le gros avantage d’utiliser un
matériel existant ce qui la rendra beaucoup moins onéreuse qu’un tableau
blanc type Surface Hub !
En conclusion
Avec ces nouveautés, Microsoft arrive à
combiner le meilleur des fonctionnalités qui font que WhatsApp et Slack
soient encore beaucoup utilisés par des entreprises et à les intégrer au
sein de son application Teams. Ces nouveautés assez riches vont nous
permettre de simplifier les échanges, l’organisation des différentes
équipes et rendre les réunions encore plus immersives ! Elles auront
sans doute un impact encore plus important sur notre productivité au
quotidien qui est déjà à ce jour très impactée grâce à Microsoft Teams :
Vous avez envie de proposer de nouvelles fonctionnalités dans Teams ? Postez vos idées dans le UserVoice de Microsoft Teams : https://microsoftteams.uservoice.com/
Nouveautés M365 à venir…
Voici quelques nouveautés qui arriveront, d’ici 5 mois, sur les environnements européens.
Généralités
Le
client #OneDriveest
enfin en G.A., ou plutôt va bientôt, ici en France, permettre la
synchronisation différentielle. Cette nouvelle fonctionnalité va tout
simplement, comme chez les autres concurrents, nous permettre de ne
synchroniser que la partie d’un document qui a été effectivement modifiée.
Beaucoup plus rapide pour sauvegarder de gros documents.
Les
données #Yammer arrivent
enfin en Europe, mais que pour les tenants qui sont créés maintenant. Mauvaise
nouvelle pour ceux qui ont déjà lancé leur Yammer, il n’y aura pas d’option
pour migrer en Europe, il faudra fermer le tenant et en créer un nouveau.
#Office365 ProPlus sera
maintenant en installation 64 bits, pensez à changer l’option par défaut lors
du téléchargement. Il est toujours permis d’installer votre licence sur 5
appareils, mais nouveauté, si par mégarde vous installez un 6e appareil, au
lieu d’être bloqué comme aujourd’hui, la plus ancienne installation sera
désactivée automatiquement.
Toujours dans un délai : d’ici 5 mois, voici quelques nouveautés qui arrivent dans TEAMS.
Les canaux (channels) privés, enfin! Le canal sera visible dans le menu de gauche mais pas son contenu (Conversations, Fichiers, et autres onglets)
Private Channel
La recherche transverse dans les conversations
Search
Arrêter les notifications, comme dans Yammer, il est maintenant possible de ne plus suivre une conversation. Et si la conversation vous intéresse, vous pouvez inversement la suivre 🙂
Turn off notifications
Traduction des conversations dans sa langue
Toujours plus d’options, de fonctionnalités dans les calendriers / réunions ou les conférences en direct (Skype Meeting Broadcast == Live Event in Teams)
Un mode compagnon sur mobile afin de prendre la main sur la présentation durant la réunion.
L’ajout d’une image en arrière plan (attention, il n’est pas encore possible de la supprimer !)
Sous-titrage en direct et dans sa langue, pensez bien à sélectionner l’option lors de la création de la réunion, ainsi les malentendants pourront suivre eux aussi.
Le tableau blanc numérisé automatiquement et en directe
La détection des réunions en cours dans les « Teams Room » équipés d’équipements de salle de réunion afin d’être ajouter automatiquement aux réunions ou d’y participer en tant qu’invité.
La vue par défaut 2×2 va pouvoir passer en 3×3 dans les vidéos conférences, et vous allez pouvoir faire un épingler les participants.
Faire une réunion maintenant, dans la foulée, depuis une conversation!
Et après…
Depuis
plus de 10 ans nous mettons en place la collaboration en entreprise, il est
maintenant temps d’aborder la suite chez nos clients : Les
étiquettes. Ces étiquettes permettant de mettre en place les sujets de
régulation, de rétention, de classification ou de protection. Tel que le règlement
no 2016/679, mots clés > GDPR ou RGPD, données
personnelles, CNIL, etc.
Bref les labels : Unified Labelling
vont maintenant se paramétrer via Office 365 afin de combiner protection et vie
du document.
C’est
le seul produit qui permet aujourd’hui de joindre la règle sur la data en
elle-même (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Security Label > Azure Information Protection : portal.azure.com devient Sensitivity Labels dans O365
Configuration depuis 2 endroits, mais quand même une
synchronisation automatique, il suffit de l’activer au niveau de l’AIP >
Manage > Unified labeling.
Le tout sera intégré dans office online dès le Q1 2020 !
C’est tout pour le moment….
Recommandations pour la construction d’applications PowerApps
Voici un petit résumé des dernières recommandations Microsoft figurant dans le livre blanc destiné aux développeurs d’applications PowerApps.
Vous y trouverez également quelques suggestions personnelles.
Conventions de nommage des objets
Ecrans
Les noms des écrans étant lus par les logiciels lecteurs d’écran, il est important de nommer ses écrans de manière très claire :
Home Screen
Search Screen
Customer Screen
…
Voici quelques exemples :
Contrôles
Voici une proposition d’abréviations à utiliser comme préfixes dans les noms que vous attribuerez à vos contrôles :
Type de contrôle (en anglais)
Abréviation
button
btn
camera control
cam
canvas
can
card
crd
collection
col
combo box
cmb (je préfère cbx)
dates
dte (je préfère dat)
drop down
drp (je préfère ddl)
form
frm
gallery
gal
group
grp
header page shape
hdr
html text
htm
icon
ico
image
img
label
lbl
page section shape
sec
shapes (rectangle, circle, …)
shp (je préfère rec pour les rectangles et shp pour le reste)
table data
tbl (je préfère tab)
text input
txt
timer
tim
etc.
Un contrôle doit avoir un nom unique dans une application. Si un contrôle est réutilisé sur plusieurs écrans, il est recommandé de le suffixer par une abréviation précisant l’écran où il se trouve. Par exemple, un bouton btnHome sur les écrans Search Screen et Customer Screen :
btnHomeSS
btnHomeCS
Conventions de nommage du code
Variables
Quelques recommandations pour le nommage de vos variables :
Donnez-lui un nom qui décrive clairement sa fonction, son rôle
Utilisez un préfixe différent selon qu’il s’agit d’une variable locale ou globale
loc pour les variables locales
gbl pour les variables globales (je préfère glo)
N’hésitez pas à utiliser plusieurs mots pour nommer votre variable, sans les séparer par un caractère spécial mais simplement en faisant commencer chaque mot par une majuscule
Utilisez le camel case
Exemples :
Variable globale : gloFocusedBorderColor
Variable locale : locSuccessMessage
Collections
Quelques recommandations pour le choix du nom de vos collections :
Utilisez un nom qui représente vraiment le contenu de votre collection
Préfixez le nom de votre collection par col
Si nécessaire, utilisez plusieurs mots en les faisant commencer chacun par une majuscule
Utiliser le camel case
Quelques exemples :
colMenuItems
colSelectedOrders
Organisation des objets et du code
Organisez à l’aide de groupes
Les contrôles de chacun de vos écrans devraient idéalement être rassemblés dans des groupes. Cela vous facilitera la lisibilité du contenu de vos écrans et vous pourrez déplacer ces groupes plus aisément d’un écran à l’autre. Remarque : les galeries, les formulaire et les graphiques sont déjà des contrôles groupés mais rien ne vous empêche de les mettre également à l’intérieur d’autres groupes.
Voici un exemple :
Pour plus de flexibilité dans l’utilisation des groupes, vous pouvez également activer la fonctionnalité expérimentale Essayer le contrôle Groupe amélioré (enhanced Group control). Celle-ci vous permettra d’imbriquer des groupes et de leur affecter des propriétés influant sur les contrôles qu’ils contiennent. Cela permet une gestion plus claire et plus efficace de vos contrôles.
Minimiser le nombre de vos contrôles
Plus il y a de contrôles dans votre application et plus ses performances se dégraderont. Il est donc important d’optimiser le nombre de contrôles. Par exemple, plutôt que d’avoir 4 images s’affichant alternativement à l’aide la propriété Visible, privilégiez un seul contrôle Image avec un peu de code :
Optimisation du code
Il est possible d’optimiser les structures conditionnelles de type If de la manière suivante :
…peut s’écrire plus simplement ainsi :
Egalement, si plusieurs contrôles doit effectuer le même code, préférez l’utilisation d’un bouton masqué contenant le code dans sa propriété OnSelect et utilisez la fonction Select pour le déclencher à partir de vos contrôles.
Recommandations sur le code
Évitez aussi de multiples appels à une fonction qui prend des paramètres en nombre infinis :
…au lieu de :
Préférez ClearCollect(…) à Clear;Collect(…).
Préférez aussi CountIf(…) plutôt que Count(Filter(…)).
Optimisation des performances
Le OnStart
Pour rappel, cet événement n’est appelé qu’une seule fois au lancement de l’application. Y mettre une quantité importante de code pourrait nuire à l’expérience utilisateur. Par exemple, trop de code dans cet événement pourrait induire un temps d’attente plus ou moins long avant l’affichage du premier écran.
La fonction Concurrent
Pour exécuter du code en parallèle et optimiser le temps d’exécution de certaines portions de code, la fonction Concurrent s’avère très pratique. Elle permet d’éviter l’utilisation de contrôles de type Timer pour le chargement simultané de données.
Attention à éviter d’y mettre des segments de code interdépendants ; la fonction ne le supporte pas (vous ne pouvez pas définir une variable dans l’une des opération concurrente et la modifier dans une autre).
Pour plus d’information sur l’utilisation de la fonction Concurrent afin d’optimiser les performances de vos applications, consulter ce lien : https://www.youtube.com/watch?v=xHJvbMEj-so
Délégation et non-délégation
Gardez à l’esprit que certaines fonctions et certains opérateurs peuvent être délégués par le serveur possédant la source de données et d’autres non. L’utilisation de fonctions non-déléguées oblige le chargement de ces données au préalable ce qui induit un temps d’exécution plus long.
Privilégiez l’utilisation de collections locales pour stocker les données provenant de votre source plutôt que d’y faire de nombreux appels en direct.
Procédures stockées sur SQL Server
Si vous utilisez SQL Server comme source de données pour votre application, d’énormes gains en performance peuvent être réalisés en déportant le traitement des données via des procédures stockées appelées à partir d’un flux de travail Microsoft Flow.
Code coûteux en performance
Lorsque vous devez exécuter du code pouvant potentiellement être chronophage, suivez ces quelques conseils :
N’exécutez pas ce code AVANT l’affichage de votre prochain écran ; affichez d’abord votre prochain écran et mettez votre code dans l’événement OnVisible de l’écran pour qu’il s’exécute en arrière-plan pendant que l’utilisateur prend connaissance du contenu de l’écran
Utilisez un message indiquant qu’un chargement ou un traitement conséquent est en cours afin que l’utilisateur patiente quelques instants
Utilisez, dans la mesure du possible, la fonction Concurrent pour paralléliser les traitements
Limiter la taille du package de l’application
Bien que PowerApps optimise au maximum le chargement des applications, il est possible de suivre quelques règles pour aller encore plus dans le sens de l’optimisation :
Supprimez les médias inutilisés
Privilégiez les images SVG aux images PNG ou JPG
Réduisez la résolution de votre application si une grosse résolution n’est pas indispensable
Supprimez les écrans inutilisés
Vérifiez que vous n’avez pas trop de workflows dans une même application. Si vous avez une partie de votre application destinée à des administrateurs et une autre à des utilisateurs, pensez éventuellement à les éclater en deux applications distinctes.
Republiez régulièrement vos applications
La plateforme PowerApps évoluant en permanence, pensez à republier régulièrement vos applications afin de bénéficier de ses nouvelles évolutions et optimisations.
Le design
Styles relatifs par lien parent/enfant
Plutôt que de redéfinir « en dur » des valeurs de mise en forme (taille, position, couleurs, …) pour chaque contrôle, privilégiez l’utilisation de formules rendant plusieurs contrôles dépendant d’un seul. En modifiant la mise en forme du contrôle parent, tous ses enfants se mettront à jour automatiquement. Cela rendra la maintenance du design de votre application beaucoup plus aisée.
Utilisation de galleries
L’utilisation de galeries pour l’affichage de données sera beaucoup plus efficace que l’utilisation de formulaires. Gardez-le à l’esprit afin d’optimiser l’affichage de vos données.
Formulaires
Les formulaires doivent plutôt être utilisés dans le cadre de saisies de données répétitives. Ils sont également très pratiques pour regrouper efficacement des données d’une même source.
Applications à facteurs de formes multiples
Si votre application doit s’exécuter sur des périphériques dont le facteur de forme diffère, créez-là d’abord pour un facteur de forme donné. Testez-la et validez-là puis convertissez-la vers l’autre facteur de forme. Jetez un œil à l’article suivant pour savoir comment effectuer cette conversion : http://toddbaginski.com/blog/how-to-convert-a-powerapp-from-one-layout-to-another/
Débogage et gestion des erreurs
Il peut être très aisé de gérer les erreurs de votre application à l’aide de contrôles de type Toggle. Utilisez la propriété Default du toggle pour déterminer lorsqu’il y a erreur et utilisez sa propriété OnCheck pour définir le comportement de l’application suite à l’apparition de l’erreur.
D’autre part, utilisez un panel masqué pour y mettre des valeurs de variables ou des indicateurs d’états qui se mettront à jour en temps réel lors de l’exécution de votre application. Cela vous permettra de déboguer votre application beaucoup plus facilement.
D’ailleurs, vous pouvez en profiter pour n’afficher ce panneau de débogage qu’aux concepteurs d’applications PowerApps. Pour cela, utilisez le connecteur PowerApps for Makers de la manière suivante :
Documentation
Commentaires
Les commentaires sont disponibles dans le code de vos applications PowerApps depuis Juin 2018. Les deux formats suivants sont acceptés :
Commentaire de ligne : utilisez le formalisme // pour commenter tout ce qui s’y trouve après, sur la ligne en cours uniquement
Bloc de commentaires : utilisez /* et */ pour écrire des commentaires sur plusieurs lignes
Ecrans de documentation
Vous pouvez également créer des écrans où insérer du texte pour documenter à minima votre application. Assurez-vous qu’aucune navigation ne permette à l’utilisateur d’atterrir sur ces écrans afin qu’ils ne soient visibles que des concepteurs d’application dans l’éditeur PowerApps.
Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas…
PowerApps Développeur – DEPLOYER
Introduction
Dans Office 365 vous ouvrez PowerApps et s’affiche le titre Développez rapidement des applications professionnelles.
Voilà une belle promesse, surtout que ces applications fonctionnent sur smartphone !
Mais qu’en est-il de l’investissement en temps, de la documentation disponible, des limites de ces apps, de leur diffusion, de leur maintenabilité ?
Voyons la réelle étendue des pouvoirs que vous donne PowerApps 😉
Pour développer une application, vous allez :
Définir ou identifier les données manipulées
Concevoir ou générer* vos pages et écrire du code
Publier votre application V1 dans votre tenant O365
Partager cette application avec vos collègues
Demain vous ou une autre personne produira de nouvelles versions
Dans ce second article je me focalise sur les points 1., 3. et 4. : PARTAGER LES DONNÉES / DEPLOYER.
*La génération d’une App est possible depuis une modern list SharePoint
Autre article : PowerApps Developpeur – CODER
Les données
Dans PowerApps comme dans Flow il faut mettre en place un connecteur pour utiliser une source de données, d’ailleurs les 2 produits partagent les mêmes connecteurs.
Le terme connexion est équivalent à connecteur dans PowerApps en Français.
Il existe des connecteurs pour Office 365, pour Azure et aussi Facebook, Jira, WordPress, …
Une fois qu’un connecteur est créé, il est disponible pour n Apps et n Flows.
Une App ou un Flow peut avoir une seule ou plusieurs sources de données.
Exemple 1 : le connecteur OneDrive Entreprise permet d’utiliser un classeur Excel comme source de données.
PowerApps reconnaît comme table de données chaque objet Tableau, différents tableaux peuvent être présents dans une même feuille de calcul ou des feuilles séparées.
Exemple 2 : le connecteur Utilisateurs d’Office 365 permet d’accéder à son compte utilisateur et aux comptes de son organisation (la capture écran est faite à partir de plusieurs captures).
Exemple 3 : le connecteur SharePoint permet que votre application affiche et mette à jour une liste SharePoint. Typiquement vous définissez les données de suivi d’un projet dans un site d’équipe SharePoint puis vous générez une App mobile pour un accès en mobilité.
Enfin, les API REST permettent aussi les connecteurs personnalisés.
Une fois que vous avez déployé votre application PowerApps, les utilisateurs doivent l’autoriser à utiliser leur identité pour tous les connecteurs concernés.
Exemple avec l’application « PowerApps Training for Office » qui fait partie des modèles d’applications disponibles.
Voyons maintenant le déploiement d’une application PowerApps.
Déployer
Déployer une application PowerApps c’est :
Publier la Version que l’on veut mettre en production
La version courante est identifiée par En direct
S’assurer que le public ciblé par cette App a bien accès aux données
Partager l’application avec d’autres personnes de mon organisation
Partage avec 2 collègues, une équipe ou tout le monde pour l’utiliser
Partage avec telle ou telle personne pour l’utiliser et la modifier, ces personnes verront les versions publiées et les autres et peuvent être bêta testeurs
Pour l’utiliser depuis un navigateur sur PC, votre App a une URL que vous trouvez dans sa page Détails.
Sur tablettes et smartphones
Aucune complexité pour déployer des Apps sur les terminaux mobiles. Il suffit d’installer l’application PowerApps qui vous demande votre compte Office 365 et se connecte à votre environnement.
Cette application PowerApps est le lanceur de vos Apps.
En revanche c’est à la conception de votre App que vous indiquez la taille des pages, pensez donc mobile first si vous ciblez un usage nomade.
Conclusion
Cet article examine les points 1., 3. et 4. du développement d’une application PowerApps :
1. Définir ou identifier les données manipulées
2. Concevoir ou générer vos pages et écrire du code
3. Publier votre application V1 dans votre tenant O365
4. Partager cette application avec vos collègues
5. Demain vous ou une autre personne produira de nouvelles versions
Si les données sont définies par le besoin, leur(s) emplacement(s) est à définir pour être accessibles à la population visée. Ceci peut paraître une évidence, mais attention aux évolutions futures.
Vos Apps étant des applications SaaS, les déployer consiste à les partager (les ouvrir) aux utilisateurs. Ce partage se combine avec la notion de versions intermédiaires et de versions publiées.
Dans Office 365 vous ouvrez PowerApps et s’affiche le titre Développez rapidement des applications professionnelles.
Voilà une belle promesse, surtout que ces applications fonctionnent sur smartphone !
Mais qu’en est-il de l’investissement en temps, de la documentation disponible, des limites de ces apps, de leur diffusion, de leur maintenabilité ?
Voyons la réelle étendue des pouvoirs que vous donne PowerApps 😉
Pour développer une application, vous allez :
Définir ou identifier les données manipulées
Concevoir ou générer* vos pages et écrire du code
Publier votre application V1 dans votre tenant O365
Partager cette application avec vos collègues
Demain vous ou une autre personne produira de nouvelles versions
Dans ce 1er article je me focalise sur les points 2. et 5. : CODER et MAINTENIR.
*La génération d’une App est possible depuis une modern list SharePoint, ceci est illustré plus avant dans cet article.
Voici une application ultra simple, sans obligation de définir la structure et l’emplacement des données.
Le code
Les instructions sont placées dans les événements (la capture écran est faite à partir de plusieurs captures)
Événement OnVisible de la page Main : la variable locale AddMode prend la valeur True (variable de type booléen).
Événement OnChange du champ Name : la variable locale CurrentName prend la valeur du champ Name.
Événement Default du champ Name : si mode ajout le champ est vide, sinon il contient l’élément sélectionné dans la liste.
Le choix des variables est essentiel pour la maintenance de l’application, ce qui est expliqué plus loin dans cet article. Il est important de les nommer avec soin.
La propriété Text du bouton AddOrUpdate est une formule qui positionne son libellé en « Ajouter » ou « Modifier » en fonction de la variable locale AddMode.
Le code de l’événement OnSelect de ce bouton :
La variable mémoire pour une liste est une collection
En mode ajout : ajouter un élément à la collection
Sinon mettre à jour
Puis dans les 2 cas passer en mode ajout (double point virgule pour enchaîner des instructions)
Cependant plus les règles métier vont s’enrichir plus le code va être difficile à lire.
Une des idées qui a émergé de la communauté PowerApps est la mise forme du code, à laquelle peuvent s’ajouter les commentaires « // ceci est un commentaire ».
Au delà de la mise en forme du code et des commentaires, voyons plus généralement la maintenabilité des Apps.
La maintenabilité
Comme dans un classeur Excel avec de nombreuses formules réparties dans différentes cellules, il est difficile d’appréhender le code dans son ensemble.
En effet, PowerApps affiche les différentes variables et pour chacune :
Où elle est définie (où sa valeur est affectée), par exemple UpdateContext({AddMode: true})
Où est utilisée, par exemple If(AddMode;"";MyColl.Selected.Title)
Où elle est indirectement utilisée, par exemple :
La variable AddMode est utilisée pour initialiser valeur par défaut champ Name
Donc Name.OnChange est une utilisation indirecte de AddMode
Ainsi les variables permettent de « suivre le fil » des traitements.
La seconde chose qui va nous aider pour la maintenance est de produire une documentation technique dans une ou plusieurs pages de l’application, tel que :
Générer depuis SharePoint
Quand la source de données est une modern list SharePoint il est possible d’utiliser PowerApps pour personnaliser les formulaires, mais aussi pour créer une application mobile.
En un clic cette application est générée avec les fonctionnalités d’affichage de la liste, tri, recherche, ajout dans la liste, maj, suppression.
Il est ensuite possible de la personnaliser avec son propre code.
Conclusion
Cet article examine les points 2. et 5. du développement d’une application PowerApps :
1. Définir ou identifier les données manipulées
2. Concevoir ou générer vos pages et écrire du code
3. Publier votre application V1 dans votre tenant O365
4. Partager cette application avec vos collègues
5. Demain vous ou une autre personne produira de nouvelles versions
Pour coder une application il faut positionner des formules dans son IHM, cela favorise la prise en main de PowerApps par des personnes qui ne sont pas développeurs.
Pour la maintenance d’une application par d’autres personne que son auteur, je conseille d’appliquer les bonnes pratiques suggérées ici.
PowerApps est adapté aux développements en cycles courts [ Besoin => App V1 => App V2 => … ]
Ceci dit le produit est en évolution rapide, cela se voit à travers les nombreuses idées émises par la communauté : Planned(152) Started(34) Completed(158)
Continuous integration for a SharePoint Framework Project
SharePoint Framework is the development tooling used for the new SharePoint Modern Pages, it allow to create WebPart, List Field Customiser or Page extensions.
In the context of a development project, you may be need to increase the speed of your deployment and testing by using the Azure DevOps Tool Suite. You’ll find below a small tutorial to automate your build and release with Azure DevOps.
The SharePoint Framework package creation with Azure DevOps is splitted in two parts: the creation of the package itself and its deployment to the SharePoint Online App Catalog.
Build Setup :
From the Pipelines menu click on Builds and on New Pipeline, the configuration wizard is displayed:
From this screen, you should select your project, the repository and your target branch. On the next screen, you have the possibility to start from a template but we’ll start from a fresh template, so click one Empty Job
To do this job you should had the following steps :
Task Node Tool Installer
Here we will install the recommended Node Version for SharePoint Framework : 8.11.
Task NPM
Here we’re installing all Node Modules for our project
Task Gulp x2
Here we’re adding 2 gulp task to bundle and package our SPFX project
Task Publish Build Artifacts
Finally we’re publishing the build package to use it in the release pipeline
Release Setup:
There’s several ways to publish a SPFX package : Gulp, PowerShell and the Office 365 CLI. For this tutorial I’ll use the latest method because it is system agnostic ( based on NodeJS ) and easier to use.
First of All, you’ll have to grant the permissions on your tenant to the Office 365 CLI ( just connect to your tenant through this CLI from your computer ).
You can find an installation guide of Office 365 CLI here : https://pnp.github.io/office365-cli/
Once it’s done, we’re ready to create our Release Pipeline.
From the Pipelines menu click on Releases, New, and then Release Pipeline: the Configuration Wizard is appearing :
Click on Empty Job and define a name for your stage ( for our example the stage name will be SharePoint Online ), once it’s done click on the hyperlink below the stage name and access to the task list:
Add the following tasks :
Task Node Tool Installer :
We’re installing the recommended Node version for the Office 365 CLI
Task NPM :
We’re installing the Office 365 CLI
Task Command Line :
We’re first connecting to the tenant through a user / password authentication method: tenantUrl, password and username are here Custom Variables
Task Command Line :
Finally we’re adding the app to the app catalog ( _TestIC-CI is the Artifact Name )
To test your work create a new release and your package will be deployed in your tenant catalog !
Alternative aux dépréciations de commandes PowerShell Skype et Teams
Le saviez vous?
Si dans le cadre de l’administration d’infrastructure Skype Team Online, vous utilisiez des commandes Powershell telles que Get-CsActiveUserReport, Get-CsP2PSessionReport, Get-CsUserActivitiesReport, Get-CsConferenceReport… Sachez que ces commandes (et d’autres) ont été dépréciées par Microsoft depuis le début d’année 2018.
La solution de remplacement à ces commandes se trouve donc être désormais Microsoft Graph.
Microsoft Graph permet d’accéder aux données et aux renseignements dans Office 365 en utilisant l’API fournie par Microsoft dans le but de créer des applications pour les organisations et les clients afin de se connecter directement à de nombreuse ressources via un point de connexion unique, https://graph.microsoft.com, notamment pour:
– Azure Active Directory
– Les services Office 365: Sharepoint, OneDrive, Outlook/Exchange, Skype Teams…
– …
Microsoft Graph se connecte à toutes les ressources de ces services à l’aide de relations. Par exemple, un utilisateur peut être connecté à un groupe via une relation memberOf et à un autre utilisateur via une relation manager. L’application peut donc parcourir ces relations pour accéder à aux ressources connectées et effectuer des actions via l’API.
Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur les données de Microsoft Graph. Par exemple, vous pouvez récupérer les informations concernant l’usage de Skype Teams au sein de l’organisation (nombre de session Audio/Vidéo, nombre de connexion, temps de chaque session…)
Ci dessous un exemple de script permettant la récupération des informations concernant l’activité des utilisateurs Skype Online.
Exemple d’un fichier d’extraction en sortie de script:
Dans différents articles de ce blog, nous avons déjà évoqué l’abandon de Skype for Business au profit de Teams pour les utilisateurs Office 365. Il semblerait que les choses se précisent puisque nous voyons arriver des messages de la part de Microsoft directement dans Skype comme le montre cette illustration.
Si vous êtes tenté de cliquer sur le bouton « Essayer » pour tenter l’expérience, il faut tout de même avoir conscience du fait qu’au niveau global d’une entreprise un projet de change management doit être mis en place car Teams n’est pas Skype… la coexistence entre les 2 solutions doit être planifiée et expliquée à tout à chacun.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions… nous avons les réponses !
En vrac : Office 365
Bonjour à tous, ce billet vous propose quelques annonces en vrac autour d’Office 365.
Tout d’abord une excellente nouvelle concernant Yammer, les données hébergées aux US vont pouvoir venir sur le continent européen. Initialement prévu en Q3 2018, cela arrivera pour la preview en Q2 CY 2019 puis en H2 CY 2019 sur les datacenters Européens.
Skype Meeting Broadcast est maintenant accessible directement dans Teams ou Stream
Une autre excellente nouvelle pour ceux qui n’étaient pas encore prêt dans leurs organisations
**** Délai supplémentaire 2020 > 2023 ****
Office: Prolongation du délai du support de la connexion Office 2016 à Office 365 jusqu’en 2023
OS: Win 7 / Win 8 : 14 jan 2020 >> Extensionpayante jusqu’en janvier 2023
Changement de politique, on passe de 18 mois à 30 mois de support sur l’OS W10, soit 2,5 ans par rapport au 5 ans d’aujourd’hui, les intégrateurs pourront mieux respirer par rapport au délai de 18 mois initialement annoncé.
