SharePoint Online – Nouvelles bibliothèques

Introduction

Depuis Avril 2016, les bibliothèques font peau neuve sur SharePoint Online. Vous pourrez voir dans cet article, un petit aperçu de l’ensemble des nouveautés.

1°/ Nouvelle interface globale.

La première et principale nouveauté est que le ruban a disparu. Cela a pour avantages de simplifier l’écran d’accueil de la bibliothèque. La grande majorité des fonctionnalités est accessible en un clic.

blog ai3 DocLib1 SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

  • Ruban remplacé par un simple menu
  • Changement de vue / affichage
  • Barre de recherche
  • Ajout d’une nouvelle colone
  • Lancement rapide

De plus il est maintenant possible d’interagir directement sur la zone centrale de la page, celle des documents. Avec un simple clic droit il est possible :

  • d’ajouter un document
  • de créer un dossier
  • de renommer / supprimer un document
  • etc …

2°/ Affichage des documents sous forme de grille

Les documents peuvent dorénavant être affichés sous forme de grille. Cela directement depuis la page d’accueil de la bibliothèque en cliquant sur l’icône de changement de vue puis Grille. L’affichage est ensuite le suivant :

blog ai3 GridView SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

 

Cet affichage permet d’avoir un aperçu rapide du contenu des documents. Pour un fichier excel par exemple, il sera affiché le premier graphique du fichier. Pour un fichier word, ce sera une des images du document.

3°/ Possibilité d’épingler un document

Cette fonctionnalité permet de mettre en avant un document spécifique dans la bibliothèque. Ainsi les utilisateurs verront ce document lors de leur arrivée sur l’accueil de la bibliothèque.

blog ai3 PinDocument SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu remplaçant le ruban, en ayant au préalable sélectionné un document.

4°/ Ajouter un lien

Dorénavant il est possible d’ajouter un lien dans une bibliothèque de documents, ce qui était impossible jusque maintenant. Depuis le nouveau menu , cliquez sur Nouveau / Lien. Le lien est ensuite représenté de cette façon en mode grille et en mode classique :

blog ai3 LinkGrid SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques blog ai3 LinkTable SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

5°/ Panel document

Le panel de prévisualisation d’un document est entièrement refait. Il s’affiche maintenant sur la droite de la page. En plus d’avoir accès aux informations générales du document , il est également possible d :

  • de prévisualiser en mode « aperçu » le document
  • de modifier les propriétés du document
  • de visualiser l’historique du document
  • de partager le document

blog ai3 Panel SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

Le panel est accessible en sélectionnant un document puis le « i » en haut à droit dans la page.

 

6°/ Fonctionnalités améliorées

Ci-dessous, une liste des fonctionnalités qui ont été améliorées / simplifiées :

  • les alertes sur les documents / bibliothèques
  • le déplacement de documents

7°/ Comment activer la nouvelle interface

La nouvelle interface est activable depuis n’importe quelle bibliothèque de votre site. Un bandeau doit apparaître sur vos bibliothèque « Les bibliothèque font peau neuve » / « Document libraires are getting new look ».

blog ai3 DocLib-Try SharePoint Online - Nouvelles bibliothèques

En cliquant sur « Découvrir » ou « Check it out » vous pourrez ainsi activer le nouvel affichage.

 

One thought on “SharePoint Online – Nouvelles bibliothèques

  1. Pingback: The future of SharePoint | Le blog Ai3Le blog Ai3

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