Les nouveautés Microsoft Teams

Un article de Nathalie Belval //

Les applications Office 365 sont régulièrement mises à jour et Teams a bénéficié de nombreuses nouveautés ces derniers mois. Nous vous invitons à les découvrir en détail ci-dessous :

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Fonds d’écrans en réunion

Un bureau, une plage, un paysage ? C’est vous qui plantez le décor !
Lorsque vous rejoignez votre réunion, activez votre caméra puis le floutage dans la barre d’actions afin d’afficher sur la droite un choix d’arrière-plan qui s’applique automatiquement en sélectionnant une image :

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Paramètres d’arrière-plan en activant le floutage de l’arrière-plan

Jusqu’à 9 caméras en simultané sur le même écran pendant vos réunions

Avec la possibilité d’ajouter un arrière-plan personnalisé en activant le floutage disponible également sur iOS !
L’écran de réunion se subdivise pour plus d’interactivité avec les participants qui n’ont qu’à activer leur caméra qu’ils soient sur PC ou smartphone…

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Sur iOS vous pouvez désormais activer le floutage de l’arrière-plan :

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Floutage de l’arrière-plan sur iOS

Annoncé il y a quelques jours, Microsoft prévoit encore de démultiplier le nombre d’affichage de caméras en simultané (en allant jusqu’à 7×7 soit 49 vignettes en même temps) et de rajouter le « Together mode » pour améliorer les réunions à distance en affichant les personnes connectées dans la même salle virtuelle :

Pour en savoir plus sur le sujet, je vous invite à découvrir cet article de Microsoft.

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Levez la main pour prendre la parole pendant vos réunions avec un grand nombre de participants

Cliquez sur ce bouton pour signaler à tous les participants que vous souhaitez prendre la parole

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Fonctionnalité « Lever la main » dans la barre d’actions

Une icône s’affiche à côté des participants pour notifier les personnes qui lèvent la main :

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Et si on faisait l’appel ? grâce au rapport des participants (il faudra l’activer au préalable dans la console d’administration Teams)

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Fonctionnalité disponible après activation (et au moins 3 personnes connectées à la réunion)

Pour en savoir plus sur l’activation de cette fonctionnalité.

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Mettez fin à une réunion grâce à un bouton « Mettre fin à la réunion »

Cliquez sur ce bouton, tous les participants sont automatiquement déconnectés de la réunion et l’enregistrement est arrêté (s’il avait été activé pendant la réunion)

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Fonctionnalité « Mettre fin à la réunion » en cliquant sur le bouton « … » plus d’options dans la barre d’actions

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les participants à la réunion :

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Détachez vos fenêtres de discussion qui peuvent désormais contenir jusqu’à 250 personnes 

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Vous pouvez désormais dialoguer avec des externes possédant un compte Skype Grand Public   
Sur la fenêtre principale de Teams vous pouvez alors continuer à naviguer sur l’application. Cliquez sur l’icône qui s’affiche au passage de la souris sur la conversation pour détacher la ou les fenêtres et fermez-les pour revenir à l’état normal au sein de la fenêtre principale :

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Microsoft prévoit également cette fonctionnalité pour les réunions et les appels dans les prochaines mises à jour :                      

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Épinglez dans la barre de navigation les applications qui vous intéressent au quotidien et réorganisez-les selon vos envies !

Ajoutez d’autres applications Office 365 comme le Planificateur, OneNote, Wiki, etc.

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Cette barre devient la vôtre et vous pouvez l’organiser comme vous le souhaitez :

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Glissez / déposez les icônes dans l’ordre souhaité


Vous l’aurez compris, au travers de ces nouveautés, Microsoft améliore encore plus la collaboration des équipes et des collaborateurs en réunion. De belles améliorations / nouveautés sont encore à prévoir dans les prochains mois :

N’oubliez pas d’accompagner vos utilisateurs en leur proposant régulièrement une présentation de ces nouveautés afin qu’ils ne soient pas déstabilisés par ces changements. So-youz peut vous accompagne sur ce sujet en animant des webinaires ou réseaux d’ambassadeurs Office 365 / Teams. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.

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