Delegation Poker

Le Delegation Poker fait parti du kit d’outils du Management 3.0 (tout comme le Moving Motivators ici). Il sert à partager les responsabilités dans l’équipe autour de discussions de confiance

L’un des fondements du Management 3.0 dit « La gestion est trop importante pour être laissée aux managers » ce qui implique de « déléguer », cela tombe bien on parle ici de Delegation poker ;).

Matériel

Le jeu de cartes du Delegation Poker se constitue comme suit :

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1 – Tell : Le manager prend la décision et informe son équipe de celle-ci.

2 – Sell : Le manager prend la décision mais va convaincre l’équipe que c’est la bonne.

3 – Consult : Le manager prend la décision mais après avoir consulté son équipe pour être conseillé.

4 – Agree : Le manager et l’équipe prennent la décision d’égal à égal.

5 – Advise : Le manager conseille et peut influencer mais la décision revient à l’équipe.

6 – Inquire : L’équipe prend la décision et informe le manager de celle-ci.

7 – Delegate : L’équipe prend seule la décision, le manager n’a pas d’influence.

Déroulement

Tout le monde (équipe et manager) se voit attribuer un set de carte de Delegation Poker. L’animateur va ensuite proposer une situation qui peut avoir lieu, exemple :

  • Qui valide les congés ?
  • Qui est responsable de l’embauche d’une nouvelle recrue ?
  • Qui décide de la deadline des projets ?

Suite à cela, comme un « Planning Poker« , chaque personne va choisir une des cartes de son jeu correspondant à la personne qui prendra la décision pour la situation.

L’animateur compte jusqu’à 3 et l’ensemble des cartes est dévoilé.

L’équipe échange sur la situation et les opposés donnent leurs avis sur le pourquoi de leur choix jusqu’à se mettre d’accord sur la carte correspondante (soit par moyenne, nombre majoritaire… le but étant surtout de partager).

L’objectif n’est pas de tout déléguer (carte 7) mais de communiquer et de progresser au sein de l’équipe.

Une fois terminé, on passe à la prochaine situation. Chaque personne est libre d’en proposer une 😉

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