Agilité : les rétrospectives

La rétrospective est une des cérémonies utilisées en Agilité (notamment dans le FrameWork SCRUM) basée sur l’amélioration continue.

Durant cet atelier, l’équipe fait le point sur ce qui a été positif ou négatif dans le sprint passé afin d’en retirer des actions d’améliorations à mettre en place pour la prochaine rétrospective.

Découpage de la rétrospective

Chaque rétrospective doit se découper en 5 phases :

1 – Ice Breaker : 5/10 min 

Très fun, pour mettre à l’aise les participants, les couper de ce qu’ils faisaient avant et leur permettre de se libérer pour communiquer pendant les autres phases.

Si nous ne sommes pas sur la première rétrospective, on fait le point sur les actions de la précédente.

2 – Recueillir les données : environ 5/10 min

On récupère autant d’informations que possible sur le Sprint passé. Durant cette phase, en général, chacun va poser ses idées sur un post-its avant de les présenter dans la phase 3.

3 – Stimuler de nouvelles idées : environ 10/20 min

Chacun présente ses post-its, on regroupe les doublons et on met l’accent sur ceux qui sont plus sensibles à analyser.

4 – Décider quoi faire : environ 10/15 min

On établir à partir des informations récupérées des actions d’améliorations ainsi que des responsables pour chacun.

Attention, mieux vaut se concentrer sur 2 ou 3 actions à entreprendre pour le prochain Sprint et  qui seront faites plutôt que plus qui ne le seront pas.

Privilégiez un vote pour le choix final.

5 – Check out : 5/10 min

On finit sur une note positive et on récupère les impressions sur la rétrospective.

Le Scrum master et la rétrospective

Attention chers Scrum Masters, votre rôle est de faire en sorte de faciliter l’atelier. Vous devez faire en sorte que tout le monde participe et les laisser s’exprimer et non effectuer le travail à leur place ;).

Une rétrospective dure environ 45 min par semaine de Sprint et nécessite un temps de préparation assez conséquent (environ une demi-journée à une journée).

L’important étant de toujours varier les styles de rétrospectives afin de ne pas ennuyer la Team et faire en sorte que l’engouement soit toujours présent à chaque fois.

Si l’ambiance est au rendez-vous, les membres de l’équipe auront plus tendances à dire ce qu’ils ont sur le cœur ;).

Rétrospective à distance

Le plus simple étant que la rétrospective se fasse en physique (Klaxoon par exemple) mais il arrive que les équipes ne puissent pas se regrouper.

Il existe plusieurs outils permettant de faire des rétrospectives en ligne. Ils se basent généralement sur le fait que le Scrum Master puisse dessiner ce qu’il veut (exemple un speed boat) et que chacun puisse affecter des Post-its virtuels à ce dessin.

Quelques liens utiles

Ice Breakers : https://blog.myagilepartner.fr/index.php/ice-breaker/

Rétrospectives : https://blog.myagilepartner.fr/index.php/fun-retrospective-agile/

Checkout : https://blog.myagilepartner.fr/index.php/check-out-check-in-agile/

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